Bureautique Niveau 4

Objectifs de la formation :

A l’issue de cette formation le stagiaire sera capable d’effectuer les tâches suivantes :
•    Création et gestion des bases de données

Programme :

MICROSOFT ACCESS :

TABLE:
•    Présentation des Bases de Données (BDD) – Créer une BDD - Lancer et quitter Access.
•    Ouvrir une base de données - Créer des tables.
•    Créer une table à l'aide de l'assistant table.
•    Ajouter/supprimer des enregistrements dans une table.
•    Modifier les champs d'une table existante.
•    Figer/libérer des colonnes - Accéder aux enregistrements et aux champs -Masquer/afficher certaines colonnes - Déplacer des colonnes.
•    Créer une relation entre deux tables.
•    Créer une clé primaire composée de plusieurs champs.
•    Aperçu avant impression - Modifier les marges - Orientation portrait/paysage - Trier des enregistrements sur un critère.

FORMULAIRE :
•    Créer un formulaire instantané.
•    Créer un formulaire à l'aide de l'assistant.  
•    Modifier un formulaire.
•    Imprimer une partie de table/rechercher une donnée dans les enregistrements.
•    Rechercher une donnée approximative dans les enregistrements/remplacer une donnée par une autre.
•    Filtrer les enregistrements.
•    Trier les enregistrements sur plusieurs critères.
•    Créer une liste déroulante dans un formulaire.
•    Créer un bouton bascule dans un formulaire.
•    Insérer des sous-formulaires dans un formulaire.
•    Réaliser des calculs dans un formulaire.

REQUETE :
•    Créer une requête de sélection.
•    Sélectionner les premiers enregistrements.  
•    Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête.
•    Créer une requête utilisant des données de plusieurs tables.
•    Transformer une requête de sélection en requête paramétrée – Supprimer une requête.
•    Modifier les valeurs dans une table à l'aide d'une requête de mise à jour.
•    Réaliser des calculs dans une requête – Mettre un champ en monétaire.

ETAT :
•    Créer un état instantané.
•    Créer un état à l'aide de l'assistant.  
•     Modifier un état.
•    Modifier un état -Insérer du texte libre-la date d'impression.  
•    Modifier un état - Agrandir la hauteur d'une partie – Trier.
•    Modifier un état -Grouper des enregistrements.
•    Modifier un état - Réaliser des calculs.
•    Réaliser un état multi tables.
•    Réaliser un publipostage dans Word à partir d'une table Access – Exporter des données vers Word.

Méthode Pédagogique :
•    Exercices d’applications progressifs.
•    Réalisation des travaux pratiques.